Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) 1

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) Adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan, yang meliputi:
• Struktur organisasi
• Perencanaan
• Tanggung Jawab
• Pelaksanaan
• Prosedur
• Proses dan
• Sumber Daya
Dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan K3 dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja, guna terciptanya tempat kerja yang aman, sehat, efisien dan produktif.

Tujuan dan Sasaran SMK3 :
Menciptakan suatu system K3 di tempat kerja dengan melibatkan unsur manajemen, tenaga kerja, kondisi dan lingkungan kerja yang terintegrasi dalam rangka mencegah dan mengurangi kecelakaan dan PAK, menciptakan tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

Penerapan Sistem Manajemen K3 :
Setiap perusahaan wajib menerapkan SMK3, apabila :
• Mempekerjakan tenaga kerja 100 orang atau lebih
• Mengandung potensi bahaya tinggi SMK3 Wajib dilaksanakan oleh :
• Pengurus
• Pengusaha
• Seluruh tenaga kerja sebagai satu kesatuan.

Prinsip-prinsip Sistem Manajemen K3 :
• Kebijakan K3 dan komitmen penerapan SMK3
• Perencanaan pemenuhan kebijakan, tujuan dan sasaran penerapan SMK3
• Penerapan kebijakan K3
• Pengukuran pemantauan dan evaluasi kinerja K3
• Tinjauan ulang dan perbaikan terus menerus

PENETAPAN KEBIJAKAN K3:
• Disesuaikan dengan sifat dan skala risiko yang ada di perusahaan
• Berisikan komitmen untuk perbaikan terus menerus
• Berisikan komitmen untuk memenuhi per-uu K3 dan peraturan lainnya
• Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipertahankan pelaksanaannya
• Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan untuk meningkatkan kesadaran dan keterlibatan pekerja
• Menampung keinginan interest parties
• Dikaji secara periodik untuk menjamin agar selalu relevant dan layak bagi perusahaan

KEBIJAKAN DAN KOMITMEN
Pimpinan Perusahaan Manajemen Menjamin Bahwa Komitmen dan Kebijakan K3 Termasuk:
• Pengakuan K3 sebagai bagian yang TERINTEGRASI dengan KINERJA perusahaan;
• Pencapaian KINERJA K3 dengan memenuhi persyaratan minimum peraturan K3 dan terus menerus melakukan perbaikan terhadap efisiensi biaya
• Penyediaan sumber daya yang cukup dan memenuhi syarat
• Penetapan dan penerbitan tujuan K3 yg akan dicapai
• Penempatan K3 sbg tanggung jawab utama manajemen lini.

PERENCANAAN
• Perencanaan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko
• Pemenuhan peraturan perundangan dan persyaratan K3 lainnya
• Penetapan tujuan dan sasaran kebijakan K3 (Dapat diukur menggunakan indikator/satuan, sasaran dan jangka waktu)
• Penggunaan indikator penilaian kinerja K3
• Penetapan sistem pertanggungjawaban sarana
• Penerapan dan pelaksanaan yang effektif

TINJAUAN ULANG, MENCAKUP :
1. Evaluasi kelayakan K3
2. Peninjauan ulang tujuan, sasaran dan kinerja K3
3. Hasil temuan K3
4. Evaluasi efektivitas sistem manajamen K3 menghadapi
• Perubahan undang-undang,
• Perubahan produk/kegiatan organisasi
• Perubahan struktur organisasi
• Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
• Rekomendasi inspeksi K3
• Preferensi pasar
• Pelaporan dan komunikasi
• Feedback dari karyawan
• Pernyataan dari pihak yang berkepentingan

MEKANISME AUDIT SISTEM MANAJEMEN K3 :
Audit SMK3 dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam 3 tahun. Untuk pelaksanaan audit, Badan Audit harus :
1. Membuat rencana tahunan audit
2. Mengadakan koordinasi
3. Menyampaikan rencana tahunan audit kepada :
• Menteri/ Pejabat yang ditunjuk
• Pengurus tempat kerja yang akan diaudit
• Dinas Tenaga Kerja setempat
4. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja setempat
5. Perusahaan yang akan diaudit wajib menyediakan dokumen yang diperlukan

PERANAN K3 DALAM PERUSAHAAN :
• Sebagai LOSS CONTROL untuk mengendalikan kerugian atau inefisiensi
• Sebagai COMPLIANCE AGENT untuk meyakinkan terpenuhinya norma-norma dan peraturan K3
dalam perusahaan
• Sebagai ADVISORY BODY terhadap unit usaha/karyawan dalam penerapan K3
• Sebagai MANAGEMENT TOOLS dalam menjalankan tugas kontrolnya dalam aspek K3